Informationen für HelferInnen
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Ein grosses Festival braucht Helfer

Die Helfereinteilung ist vollzogen. Die Helfer wurden Anfang Mai per Mail mit den persönlichen Einsatzplänen und den Informationen zur Organisation bedient.

Wichtige Informationen für unsere Helfer:innen 

  • Wir sind Gastgeber:innen! Unsere HelferInnen sind ein Garant für die erfolgreiche Durchführung des Anlasses. Wir setzen alles daran, den Chören und Festbesuchern eine einmalige Zeit in Gossau zu ermöglichen. Mit Freundlichkeit, Spontanität, Humor und Hilfsbereitschaft kann Unvorhergesehenes aufgefangen werden.
    Danke, dass du Helfer und Gastgeber bist! 
  • Helferzentrale im Andreaszentrum. Auskunft gibt es in der Helferzentrale oder telefonisch unter Tel. 071 523 60 85. 
  • Öffnungszeiten: 20. - 22. Mai und 26. - 28. Mai
    Helferzentrale: 07:00 - 21:00
    Verpflegung: 12:00- 14:00 und 17:00 - 19:00
  • Einheitliche Kleidung Helfer T-Shirt: Die HelferInnen tragen während dem Helfereinsatz das Helfer T-Shirt sowie den Helferausweis. Bei aneinander folgenden Einsätzen kann ein weiteres Helfer-T-Shirt bezogen werden. Diese dürfen behalten werden.
  • Ausgabe der Helferutensilien (T-Shirt und Helferausweis) im Andreaszentrum an folgenden Terminen:
    • Samstag, 14.05.2022 / 09 bis 14:00
    • Donnerstag, 19.05.2022 / 17 bis 19:00
    • an den Festivaltagen 20.-22.05. und 26.-28.05. während Öffnungszeiten 07:00 bis 21:00
  • Vereinsauslieferung. Vereine, die eine gebündelte Abgabe der Helferutensilien wünschen, melden sich bitte bis 13.05.2022 bei helfer@sgf22.ch.
  • Helferausweis sichtbar tragen. Die HelferInnen tragen während des Einsatzes den Helferausweis mit einem Bändel um den Hals. Der Helferausweis berechtigt zum freien Eintritt in alle Konzerte während dem Festival sowie für die Verpflegung am Tag des Helfereinsatzes.
  • Beginn Helfereinsatz. Bitte befinde dich eine Viertelstunde vor Beginn deines Einsatzes am Einsatzort ein. Melde dich bei der verantwortlichen Person an.
  • Ende Helfereinsatz. Melde dich bei der verantwortlichen Person ab. Ohne An- und Abmeldung kann die Helferentschädigung nicht ausbezahlt werden.
  • Helferverpflegung. An den Festivaltagen steht für die HelferInnen eine warme Verpflegung im Andreaszentrum während den Zeitfenstern 12:00 bis 14:00 sowie 17:00 bis 19:00 bereit. Es besteht die Möglichkeit die Mahlzeit mitzunehmen. Die HelferInnen im Bankettzelt werden im Bankettzelt verpflegt. Die Ausgabe einer Zwischenverpflegung erfolgt ebenfalls im Andreaszentrum ab 07:00.
  • Noch sind Helfer:innen gesucht. Die folgende Übersicht offene Helfereinsätze zeigt auf, für welche Tätigkeiten noch Helfer benötigt werden. Falls du einen weiteren Einsatz übernehmen kannst oder Personen kennst, die das tun möchten, dann melde dich bitte bei helfer@sgf22.ch.
  • Verhinderung. Bei kurzfristiger Verhinderung bitten wir dich um einen Ersatz besorgt zu sein. Sollte dies nicht gelingen, bitten wir dich um Information via Helferhotline 071 523 60 85
  • Mutationen des Einsatzplans. Der Einsatzplan vom 02.05.2022 ist verbindlich. Notwendige Anpassungen werden den betroffenen Helfer:innen unmittelbar mitgeteilt. Der Online-Festivalführer zeigt immer die aktuelle Einteilung. 
  • Helferentschädigung. Diese wird anhand der von dir oder deinem Verein erfassten Profildaten ausbezahlt. Die Überweisung erfolgt bis spätestens Ende Juli 2022.
soundon

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